项目管理与我的生活紧密关联

项目管理与我的生活紧密关联 项目管理课程结束的时候,老师安排了一个结课任务,就是结合自己身边的例子写一篇关于项目管理的文章,然后就有了我写的这篇《项目管理与我的生活紧密关联》。

项目管理无处不在,无论在企业运作中还是在日常生活中都可以见到和接触到,项目管理在指引完成目标任务过程中有着重要的作用。

在学完项目管理这门课程之后,我发现原来项目管理还有这么多方面的讲究,比如说时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理等等的项目管理内容都是项目管理中的一部分,能够适当的、巧妙的使用它,不仅可以提高项目的质量和项目的进度,保证按时完成项目,还可以使项目在整个过程中减少不必要的资金、时间和空间的浪费。

在我的生活中也见到过简单的一些项目管理,这是在我家附近的一家公司,今年8月份就开始为了庆祝国庆节而开展一次大合唱比赛,由总公司发起提议,并传达到各个子公司,而子公司则传达到各个分区。对于这一个子公司开展的组织合唱的项目来说,它是总公司合唱比赛的大项目下的一个子项目,而各个分区又是子公司项目下的小项目。只有子项目能够按照目标完成任务才能够配合好总公司的大项目的完成,所以这个小项目也是不可忽视的,也需要经过公司对其进行一定的计划才能够正确实行。

本次大合唱比赛是该分公司贯彻落实总公司文化大纲活动的重要组成部份。分公司机关、各作业区均选派代表队参赛。

首先,公司要开展一个项目,必须要向相关部门申报。于是项目组织人对项目的总的流程进行计划以及对项目费用,包括人员补贴、场地费用、设备费用以及相关材料制作费用等等项目所涉及到的费用进行预算,然后向工会提出了此次的合唱比赛的申请,然后工会对这次的合唱比赛的项目进行审核,如果申请不合格则退回申请人手中要求其重新改正不合理的地方;如果申请没有什么不合理之处则给予批准并给予公司领导签字,并由财务科进行拨款。至此项目基本可以开展,接下来就是相关合唱材料的准备,人员的组织与培训等工作了。

接下来的开始分工,由工会组织参与合唱比赛的人员,练习场地的征用,制作合唱比赛所需要的光盘(由于总公司下发的光盘仅包含音频,此处将此音频融合视频并添加KTV字幕以方便合唱参与者练习合唱时可以更好的把握演唱的时间和节奏的关系)等。

人员方面,在全公司范围内对员工进行征选,有该方面特长的员工或者是对该活动表现积极的员工邀请其加入合唱团队。

练习场地的征用方面,公司对剧院(一个平时举办活动的露天场地)的管理者协商,并支付一定的场地费用,征用该场地作为训练合唱队所用场地。

影音制作方面则聘请相关影音制作工作者代理其对合唱所需要的视频进行制作,公司方面给影音制作者提供相关素材,包括所需合唱歌曲的音频,公司拍摄的用于搭配合唱曲目的视频和图片。公司方面人员与影音制作者在工作中进行相互沟通,以便及时对制作出来的影音中没有达到要求的地方进行及时修改,直到满足公司要求为止,公司则支付一定的费用给影音制作者。影音制作好后由子公司下发到各个分区合唱队中。

合唱团队于每天下班后某个时段在专门的场地集合,并由聘请的老师根据光盘所放映的歌曲内容对合唱队成员进行指导,纠正其中不合理、不正确的发声,并对合唱队总体演唱节奏进行把控和协调,最终引导合唱队成员能够圆满的完成整首曲目的演唱。对于参与合唱队的成员,由于占用了其闲余时间,所以,组织方面会给予一定的薪酬补贴,以激励合唱队成员的积极性。
在此过程中,由专门的负责人对各项活动进行监督,以保证每个岗位的工作都能够在计划范围内按质按量的完成任务。

在该项目中,我所扮演的角色是影音制作者,通过给该项目提供影音制作服务,我获得了一定的报酬。

项目管理的魅力就在于对项目资源进行有效的协调、调度,并能够将项目有条不絮进行,保证项目实施过程中出现混乱和无法管制的现象,保证管理者更好掌控项目进度,提高项目效益。